Политика обработки персональных данных

г. Вологда, «26» декабря 2025 г.

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»), Семейным кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами РФ. Политика определяет порядок работы с персональными данными и меры по их защите, предпринимаемые учебным центром «Меридиан» (далее — «Оператор» или «Администрация Сайта»), и действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о Пользователе во время использования сайта Meridiancentr.ru (далее — «Сайт»).

Для обработки персональных данных, предоставляемых Пользователем через формы обратной связи и заявок на Сайте, Оператор запрашивает отдельное согласие, выражаемое путем проставления соответствующей отметки (чекбокса) перед отправкой данных.

1. Основные понятия

• Сайт — интернет-сайт, расположенный по адресу https://meridiancentr.ru/.

• Пользователь (Субъект персональных данных) — любое физическое лицо, использующее Сайт и предоставившее Оператору свои персональные данные.

• Персональные данные (ПДн) — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому Пользователю (субъекту ПДн).

• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с ПДн, включая сбор, запись, хранение, использование, передачу и уничтожение.

• Конфиденциальность ПДн — обязательное требование для Оператора не допускать их распространения без согласия Пользователя.

2. Какие персональные данные мы обрабатываем?

2.1. Данные, предоставляемые Пользователем самостоятельно:

• При оформлении заявки на обучение, обращении через формы связи или заключении договора: фамилия, имя, отчество, контактный телефон, адрес электронной почты (e-mail).

• При поступлении на обучение в рамках исполнения договора: данные документа, удостоверяющего личность (паспорт), данные медицинской справки, фотографии, сведения об образовании и иные данные, необходимые для образовательного процесса.

2.2. Особенности обработки персональных данных несовершеннолетних
Учебный центр «Меридиан» осознаёт особую важность защиты персональных данных несовершеннолетних. Обработка таких данных осуществляется с соблюдением повышенных мер безопасности и в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. Для заключения договора на обучение и обработки персональных данных несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет необходимо письменное согласие одного из его родителей (законного представителя). Согласие даётся в виде отдельного документа, содержащего все сведения, предусмотренные законом, и заверенного собственноручной подписью.

2. Для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет для обработки их персональных данных требуется как письменное согласие самого несовершеннолетнего, так и письменное разрешение его родителя (законного представителя).

3. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего может быть отозвано его законным представителем в порядке, установленном разделом 6 настоящей Политики.

2.3. Данные, собираемые автоматически при посещении Сайта:

• Техническая информация: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере, тип и версия операционной системы, время и дата посещения, адреса запрашиваемых страниц.

• Данные веб-аналитики: для анализа поведения Пользователей на Сайте и улучшения его работы могут использоваться системы сбора статистики (например, Яндекс.Метрика, Google Analytics). Для сбора данных веб-аналитики на Сайте используется согласие-мануал. Пользователь при первом посещении может дать или отказать в согласии на использование файлов cookie и аналитических систем. Настройки можно изменить в любое время, кликнув на соответствующий значок в углу сайта. Отключение файлов cookie может повлечь невозможность доступа к некоторым функциям Сайта, требующим авторизации.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает ПДн Пользователей исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей:

1. Регистрация Пользователя и обработка заявок: для связи с Пользователем, предоставления консультаций, записи на курсы и оформления договоров на обучение.

2. Исполнение договорных обязательств: для организации и обеспечения образовательного процесса, ведения учета обучающихся, подготовки и выдачи документов об обучении.

3. Коммуникация: направление уведомлений, важной информации, касающейся услуг, изменений в расписании, а также ответы на запросы Пользователей.

4. Улучшение качества услуг: проведение внутренних статистических исследований на основе обезличенных данных для анализа работы Сайта и улучшения учебных программ.

5. Информирование о новостях и акциях: направление информационных и рекламных сообщений на электронную почту или по телефону только с отдельного согласия Пользователя.

6. Выполнение требований законодательства: передача данных уполномоченным государственным органам в случаях, установленных законом.

4. Правовые основания и принципы обработки данных

Обработка ПДн осуществляется на следующих законных основаниях:

• Согласие субъекта ПДн, полученное в интерактивной форме (проставление чекбокса) при отправке заявки или в письменной форме при подписании договора.

• Заключение и исполнение договора, стороной которого является Пользователь (или его законный представитель).

• Выполнение обязанностей, возложенных на Оператора законом (например, бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, отчетность перед государственными органами).

• Осуществление законных интересов Оператора при условии соблюдения прав и свобод Пользователей.

Оператор руководствуется следующими принципами: законность и справедливость; ограничение обработки заявленными целями; минимизация данных; точность и актуальность; ограничение срока хранения.

5. Условия, сроки обработки и хранения. Передача данных третьим лицам

Обработка ПДн производится с использованием средств автоматизации и без их использования.

• Срок хранения: ПДн хранятся в течение сроков, установленных законодательством РФ, или до достижения целей обработки. Конкретные сроки:

  • Данные из заявок на консультацию — 1 (один) год с момента последнего взаимодействия.

  • Данные по заключенным договорам на обучение — не менее 5 (пяти) лет с момента окончания исполнения договора в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле и бухгалтерском учете.

  • После истечения указанных сроков данные подлежат надежному уничтожению или обезличиванию.

• Передача данных: Оператор гарантирует, что ПДн не разглашаются и не передаются третьим лицам, за исключением следующих случаев:

  1. Пользователь (или его законный представитель) выразил явное согласие на такие действия.

  2. Передача необходима для исполнения договора с Пользователем (например, платежным системам для обработки транзакций).

  3. Передача предусмотрена законодательством РФ по законному запросу уполномоченных государственных органов (налоговые органы, МВД, Роскомнадзор и т.д.).

  4. Передача обезличенных статистических данных партнерам для проведения исследований.

Оператор требует от третьих лиц, которым передаются ПДн, обеспечивать их конфиденциальность и безопасность в объеме, не меньшем, чем предусмотрено настоящей Политикой.

6. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

• Получать полную и актуальную информацию об обработке своих ПДн (цели, перечень данных, способы обработки).

• Получать копию своих ПДн, обрабатываемых Оператором.

• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих ПДн в случае их неполноты, устаревших, неточных или незаконно полученных.

• Отозвать свое согласие на обработку ПДн в любое время.

• Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) или в суде.

Для реализации своих прав Пользователь может направить письменный запрос по контактным данным Оператора, указанным в разделе 10, либо на адрес электронной почты, указанный в разделе «Контакты» на Сайте. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе, а также собственноручную подпись. Оператор рассмотрит запрос и даст мотивированный ответ в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента его получения и подтверждения личности заявителя.

7. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты ПДн Пользователей от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц. В отношении данных несовершеннолетних применяются повышенные меры защиты.

Эти меры включают, но не ограничиваются:

• Соблюдение строгих регламентов внутреннего контроля и политики информационной безопасности.

• Ограничение и разграничение прав доступа к базам данных с ПДн по принципу служебной необходимости.

• Применение средств защиты информации (антивирусное ПО, системы обнаружения вторжений, шифрование каналов передачи данных).

• Регулярное обучение сотрудников, работающих с ПДн.

• Назначение ответственного за организацию обработки ПДн.

8. Частые вопросы (FAQ)

• Как отписаться от рассылок? Нажмите ссылку «Отписаться» в нижней части любого нашего рекламного письма или обратитесь через форму обратной связи на Сайте.

• Что делать с файлами cookie? При первом посещении Сайта вы можете настроить их использование через всплывающее окно («согласие-мануал»). Вы также можете отключить cookies в настройках вашего браузера.

• Как заключаются договоры с несовершеннолетними? Для лиц до 18 лет договор заключается при личном присутствии и на основании письменного заявления их законного представителя (родителя, опекуна).

• Где найти полную версию документа? Актуальная редакция Политики всегда размещена по адресу: https://meridiancentr.ru/user/policy

9. Заключительные положения

• К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется законодательство Российской Федерации.

• Оператор оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в Политику. Актуальная редакция всегда размещена на Сайте по указанному выше адресу. При внесении существенных изменений, затрагивающих порядок обработки данных, Оператор уведомит Пользователей путем размещения уведомления на главной странице Сайте.

• Во всем остальном, что не отражено в Политике, Оператор руководствуется нормами 152-ФЗ и иного применимого законодательства РФ.

10. Контактная информация Оператора

По всем вопросам, касающимся обработки ваших персональных данных, вы можете обращаться к Оператору по контактам, указанным в разделе «Контакты» на Сайте.